IR翻訳を依頼するサービスの選び方！正確かつ効率的な方法を解説

海外の投資家に訴求するための開示情報を翻訳したいが、機密情報なので依頼先を入念に選びたい

そんなときは、本当に信頼でき大切な翻訳を依頼できる翻訳会社を選びましょう。

IR翻訳は、気軽に翻訳機にかけることのできない重大な情報を含む、大切な文書です。実績があり信頼性の高い翻訳会社に依頼することで、海外の投資家を呼び込むための重要な1歩になるでしょう。逆を言えば、IR翻訳に失敗してしまうと今後の企業の信頼性や価値を著しく低下させるリスクもあります。

この記事では、IR翻訳を依頼する会社選びに失敗しないための、正確かつ効率的な方法を解説します。

IR翻訳の依頼会社の選び方5ヶ条

IR翻訳は、翻訳分野の中でも特殊な技術や知見を必要とします。そのため、IR翻訳を依頼する翻訳会社を選ぶ際には、気を付けるべきポイントが複数あります。

ここからは、以下5つのポイントをご紹介します。

それでは、IR翻訳の依頼会社を選ぶ5つのポイントについて掘り下げていきましょう。

▶ 金融の専門知識がある会社に依頼する

IR翻訳は単なる翻訳能力や言語力、文章能力だけでは不十分であり、金融機関に勤めている人と同等の知識が必要です。そのため、IR翻訳を依頼する際には、金融の専門知識を持った翻訳者がいる会社を選ぶことが重要です。

依頼会社を選ぶ際には、金融機関、証券会社、経営アナリストなどIRに関連した分野の専門知識を持った翻訳者がいることを確認しましょう。

業界の動向や企業情報を収集・理解し、国内外の経済情勢を把握している人物であることが望ましいです。

▶ IR翻訳の実績がある会社に依頼する

IR翻訳は、実績がある会社を選ぶと安心です。IR翻訳は難易度が高く、高品質な翻訳スキルとスピードが同時に求められる上に、間違いが許されない分野です。そのため、確かな実績を積み上げ顧客から信頼されている翻訳会社を選ぶことが重要でしょう。

NTCネクストは、これまで投資委員会資料や金融規制等の金融・IR翻訳を承ってきました。高品質であることはもちろん、短い納期で高精度な翻訳を提供しています。

失敗の許されないIR翻訳分野であっても、安心してNTCネクストにお任せください。

▶ チェック体制が整った会社に依頼する

IR翻訳は、チェック体制が整った会社に依頼しましょう。IR翻訳は投資家への訴求を目的としており、企業の将来を左右する重要な文書です。無論、間違いは許されませんので、厳重なチェック体制がとられていることが重要です。

NTCネクストではミスを限りなくゼロに近づけるため、1回の翻訳で校正チェックとネイティブチェックを計2回行っております。

厳重にチェックすることで確実にミスが減り、より正確性と精度の高い翻訳をお届けすることができています。

▶ ネイティブチェック制度のある会社に依頼する

IR翻訳は、ネイティブチェック制度のある会社に依頼しましょう。ネイティブチェックとは、翻訳後の言語を母国語とする翻訳者がチェックをする方法のことです。

翻訳者は翻訳能力に長けていますが、その言語を母国語としている人は自然な言い回しや訴求力のある表現を知り尽くしています。

NTCネクストでは、担当翻訳者とネイティブチェック担当者がタッグを組み、より正確で自然な翻訳に仕上がるようブラッシュアップします。

▶ セキュリティ対策を徹底している会社に依頼する

IR翻訳は各企業の機密情報を取り扱うので、セキュリティ対策を徹底している会社に依頼しましょう。依頼したい翻訳会社がどのようなセキュリティ対策を施しているのか、事前にチェックし安全性を確認することが重要です。

NTCネクストは、情報セキュリティ対策を何よりも優先度の高い課題と考えています。情報セキュリティに関する国際規格であるISO 27001を取得しているほか、以下の対策を徹底しています。

秘密保持誓約も締結させていただいておりますので、安心してご依頼ください。

弊社NTCネクストは、上記5つのポイントすべてにおいて自信を持ってサービスを提供しています。厳重なチェックとセキュリティ対策のもと、知識・知見の豊富な担当者が責任を持って翻訳いたします。

IR翻訳は難易度が高い

IR翻訳は、一般的な翻訳と比較すると難易度が高いことで知られています。

主に以下の条件が揃っていることが理由です。

IR翻訳は世界中の投資家に訴求する文書で、投資家や株主が企業に投資するかどうかを判断する材料となります。そのため、投資する価値を明確に伝える視点を持っていることが重要となり、言語力や文章能力以外に求められるスキルが多岐にわたります。

IRの難易度が高い理由やその内容について、詳しく解説します。

▶ 専門用語が多く用いられる

IR翻訳は、専門用語が多く用いられる翻訳分野です。ディスクロージャーや会計に関する専門知識がある翻訳者が翻訳することが望ましいでしょう。

IR翻訳で取り扱われる専門用語は、一般的なAI翻訳が学習しているデータの範囲を超えている可能性があり、AI翻訳では力不足であることが指摘されています。

また専門的なのは用語だけではなく、金融業界の動向や変化のスピードに適応できる知見も必要です。

▶ 間違いが許されない文書である

IR翻訳は、間違いが許されない文書です。翻訳ミスやタイピングミス1つで、投資家の意思決定に影響を与えかねません。また、IR翻訳の内容自体が誤っていた場合、事実と異なる情報に基づいて判断した投資家が損害を被る可能性もあります。

不正確な情報を開示した企業自体の信頼や価値、評判にも直結しますので、IR翻訳ではいっそう正確性を追求する必要があるのです。

小さなミスも許されない特殊な分野だからこそ、依頼する翻訳会社選びが重要となります。

▶ 企業の将来を左右する

IR翻訳で開示された企業の資料は、企業の将来を左右する重要なものです。IR翻訳で企業の資料を開示することで、海外の投資家を呼び込むことが期待できます。

2023年に日本取引所グループが行ったアンケートによると、新規投資の際約90%の投資家が、日本の上場企業の英文開示資料を利用すると回答しています。同時に、日本企業の英文IR資料が不十分であると回答した海外の投資家は69%に上ることも分かっています。

海外の投資家に訴求し企業の担い手を増やすには、高品質・高精度なIR翻訳がキーとなるのです。

IR翻訳を依頼する際の準備

IR翻訳を依頼する際は、事前準備が大切です。海外の投資家に向けて企業の情報を開示するので、翻訳会社および担当翻訳者に正確な情報を渡す必要があります。

新規のIR翻訳では、今後のテンプレートとして使えるレイアウトや基本資料を用意します。そして2回目以降のIR翻訳では、1回目の資料を踏襲し変更個所のみを更新する翻訳が理想的でしょう。

それでは、IR翻訳を依頼する際気を付けたい、以下3つのポイントを解説します。

▶ 用語集を用意する

IR翻訳を依頼する際は、用語集を用意しておきましょう。

用語集とは、専門用語や表現だけでなく会社名や部署名、製品名を文書内で統一するためのものです。用語集は原文と翻訳文それぞれの言語が対になったものが見やすく、1つの用語に対し1つの訳語を用意するのが原則です。依頼者と翻訳者が共通の認識を持って翻訳を進められるため、納品後の修正や誤訳を減らすポイントにもなります。

▶ スタイルガイドを用意する

IR翻訳を依頼する際は、スタイルガイドを用意しておきましょう。

スタイルガイドは、表記スタイルを統一するためのテンプレートのようなものです。一般的な英語の表記スタイルを採用している企業もあれば、企業独自のスタイルガイドを用意しているパターンもあります。

具体的には、以下の表記についてのルールを明記しておくと良いでしょう。

スタイルガイドを自社で用意するのが難しい場合には、外部委託できるサービスもありますので、必要に応じて活用してみましょう。

▶ 翻訳しやすい日本語原文を用意する

IR翻訳を依頼する際は、翻訳しやすい日本語原文を用意しておきましょう。

日本語は言語の特性上、主語がなくても通じたり、係り受けが明確でないケースがあります。前後の文脈で確実に判断できれば問題ありませんが、翻訳担当者が少しでも迷ってしまう不明瞭な原文である場合、誤訳につながってしまうおそれがあります。1箇所の誤訳が、その先の別の情報にも影響することがありますので、翻訳者が翻訳しやすい明瞭な日本語原文を用意することが大切です。

まとめ

IR翻訳を依頼する際の、翻訳会社の選び方について解説しました。IR翻訳は、海外から投資家を呼び込む大切なアプローチの1つです。ミスや誤訳、誤った情報を開示することが許さず、またスピードも大切だからこそ、正確で効率の良いサービスを探す必要があります。

NTCネクストは、高品質で正確性の高い翻訳を常に提供できるよう、チェック体制やアフターサービスも徹底して対応いたします。

また、ネイティブチェックでより自然な表現にすることで、海外に向けてのアプローチを全面的にお手伝いさせていただきます。

IR翻訳の依頼会社をお探しなら、ぜひNTCネクストにお問い合わせください。